Вакансия AMDG - Офис-менеджер

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день


Компания AMDG (Artox Media Digital Group) в поиске на постоянную работу офис-менеджера.

Artox Media Digital Group – международное digital-агентство с офисами в Минске, Москве, Алматы и Нью-Йорке, предоставляющее полный комплекс услуг для успешного развития и продвижения бизнеса в интернете.

Более 10 лет мы работаем в сфере Digital.

Мы безусловный лидер в сфере интернет-рекламы, и этим всё сказано!

Мы подходим друг другу, если:

• Вы имеете опыт в аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь со знанием документооборота) от 1 года;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Отлично владеете ПК, Microsoft Office, оргтехникой;
• Ответственность - это ваше кредо!
• Вы отзывчивый, заботливый человек и понимаете насколько важна важна роль в Компании, ведь вы - хранитель очага, находитесь в постоянной коммуникации с персоналом, гостями и партнерами и всегда сохраняете тактичность и гибкость во взаимодействии :)

Ключевые задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе/чая, заказ печатной продукции, замена картриджей, поддержание офиса в порядке и т.д.);
• Взаимодействие с подрядчиками, партнерами и клиентами (телефонные звонки/ электронная почта);
• Работа с документооборотом (входящая/исходящая корреспонденция, организация подписания документов (договора и т.п.), коммуникация с бухгалтерией);
• Работа с почтой (авансовая книга, заказ конвертов, отправка документов);
• Встреча гостей, расположение их в холле либо сопровождение до переговорной;
• Помощь в организации бизнес-завтраков, внутренних мероприятий, покупке подарков для клиентов;
• Организация командировок сотрудников (покупка билетов, организация проживания);
• Выполнение личных поручений руководства компании;
• Отчетность.

Что мы можем предложить нашему будущему коллеге:

• Работу в Международной компании — лидере в сфере интернет-маркетинга на рынке Казахстана и не только!
• Официальное оформление со всеми соц. гарантиями;
  
  
• Мы не стоим на одном месте, растём мы - растут наши сотрудники!
  
  
• Работа в команде профессионалов, ориентированных на результат;
  
  
• Памятные подарки от компании на годовщины работы.
  
  ПРИСОЕДИНЯЙСЯ К НАМ!